Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern : (13-14 April 2021,Jakarta) (20-21 April 2021,Yogyakarta) (29-30 April 2021, Surabaya) (3-4 Mei 2021,Jakarta)

Map Unavailable

Date/Time
Date(s) - 13/04/2021 - 14/04/2021
9:00 am - 4:00 pm

Categories


PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat memahami :

  • Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
  • Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
  • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

  • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
  • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan
5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

7 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet

METODE TRAINING
Metode interaktif, presentasi, diskusi, studi kasus

PESERTA TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

TRAINER
Tim Konsultan Citra Inti

DURASI TRAINING
2 hari (jam 09.00 – 16.00)

INVESTASI TRAINING

Rp. 4.250.000/peserta (tidak termasuk biaya penginapan)

Rp 3.500.000/peserta (Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati)

FASILITAS

Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang

INFORMASI DAN PROMO

0851 0292 2419 (WA) / 0857 1631 2621(WA)

021-22830080 / 021-4603050

CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA

0812 1315 3848 / 0896 7395 3323

E – mail & Web site :

Citra.inti06@gmail.com & Citra.inti.training@gmail.com

www.cit-system.com

JADWAL TRAINING TAHUN 2021 :

  • Januari

    4-5 Januari 2021,Yogyakarta

    11-12 Januari 2021,Jakarta

    21-22 Januari 2021,Surabaya

    28-29 Januari 2021,Bandung

    Februari

    1-2 Februari 2021, Surabaya

    9-10 Februari 2021,Jakarta

    18-19 Februari 2021,Yogyakarta

    25-26 Februari 2021,Bandung

    Maret

    8-9 Maret 2021, Surabaya

    15-16 Maret 2021,Bandung

    22-23 Maret 2021,Yogyakarta

    30-31 Maret 2021,Jakarta 

    April

    8-9 April 2021,Bandung

    13-14 April 2021,Jakarta

    20-21 April 2021,Yogyakarta

    29-30 April 2021, Surabaya 

    Mei

    3-4 Mei 2021,Jakarta

    10-11 Mei 2021,Yogyakarta

    17-18 Mei 2021,Bandung

    24-25 Mei 2021,Bogor

    Juni

    9-10 Juni 2021,Yogyakata

    16-17 Juni 2021,Jakarta

    23-24 Juni 2021,Bandung

    29-30 Juni 2021, Surabaya

    July

    8-9 Juli 2021,Bandung

    15-16 Juli 2021,Yogyakarta

    21-22 Juli 2021, Surabaya

    28-29 Juli 2021,Jakarta 

    Agustus

    11-12 Agtus 2021, Surabaya

    18-19 Agtus 2021,Yogyakarta

    24-25 Agtus 2021,Jakarta

    30-31 Agtus 2021,Bandung

    September

    18-9 September 2021,Jakarta

    14-15 Sept 2021,Yogyakarta

    23-24 Sept 2021,Bandung

    29-30 Sept 2021, Surabaya

    Oktober

    4-5 Oktober 2021,Jakarta

    11-12 Okt 2021,Yogyakarta

    20-21 Okt2021, Surabaya

    26-27 Okt 2021,Bandung

    November

    8-9 Nov 2021,Yogyakarta

    16-17 Nov 2021,Jakarta

    23-24 Nov 2021,Bandung

    29-30 Nov 2021, Surabaya

    Desember

    8-9 Des 2021,Jakarta

    15-16 Des 2021, Surabaya

    22-23 Des 2021,Yogyakarta

    29-30 Des2021,Bandung

training administrasi perkantoran modern

administrasi perkantoran modern