Training Administration and Electronic Filling System with Integrated Document Management System and E-mail Handling: (5-7 April 2021,Jakarta)(12-14 April 2021,Yogyakarta)(19-21 April 2021,Bandung)(28-30 April 2021, Surabaya)

DESKRIPSI

Sebuah organisasi pada era globalisasi  dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari electronic document management system. System ini diterapkan dengan tujuan supaya perusahaan dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar daripada menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filling yang tradisional, dengan hasil yang tentu saja lebih efektif karena file yang dibutuhkan akan dapat dicari dan ditemukan dalam waktu yang sangat singkat, Electronic document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.

Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi perusahaan tersebut.

MATERI KURSUS

  1. Definisi Arsip/Dokumen Untuk Lembaga-Lembaga Negara/Badan-Badan Pemerintahan Serta   Untuk Badan-Badan Swasta/Perorangan Berdasarkan Undang-Undang Kearsipan RI.
  2. Penjelasan Istilah-Istilah Kearsipan
  3. Pembuatan Kode Klasifikasi Dan Kode Indeks Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen.
  4. Faktor-Faktor Yang Umum Menjadi Kendala Yang Dihadapi Dalam Pengelolaan Arsip/Dokumen Perusahaan
  5.  Prosedure Filing System.
  6.  Langkah-Langkah Proses Filing
    • Pemilihan Peralatan & Perlengkapan Filing
    • Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filling
    • Proses Penyusutan Umur Dokumen ( Document, Records Dan Archive).
    • Langkah-Langkah Sebelum Proses Pemusnahan Dokumen
    • Proses Pemilihan Cara-Cara Pemusnahan Dokumen
  7. Akurasi rasio kecermatan penemuan kembali file soft dokumen yang dibutuhkan.
  8. Mengetahui jenis-jenis media penyimpanan untuk electronic filiing system.
  9.  Memahami implementasi dari document control based on ISO 9001.
  10. Memahami faktor-faktor kunci sukses yang mendukung implementasi filing system
  11.  Aplikasi untuk Records Management System dalam EFIDMS software.
    • Aplikasi untuk Electronic Document Management System dalam EFIDMS software.
    • Pemilihan dan pengambilan dokumen secara cepat dan tepat untuk dikirimkan via e-mail langsung dari aplikasi EFIDMS software.
  12.  Cases study / diskusi / tanya jawab

Metode Training

Metode pelatihan menggunakan metode interaktif, yaitu pemahaman dari sisi konsep, contoh aplikasi, berlatih menuangkan konsep, diskusi interaktif dan studi kasus sehingga peserta dapat lebih mudah memahami dan menguasai materi yang diajarkan.

PESERTA

Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh Secretary, Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting.

INSTRUKTUR

Team Konsultan Citra Inti Training

WAKTU PELAKSANAAN

3 Hari (dimulai pukul: 09.00-16.00)

INVESTASI

Rp. 6.500.000/peserta (diluar biaya akomodasi penginapan)

Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati

Rp 5.500.000 / participant

FASILITAS

Training Tatap muka

  • Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang

Training Webinar via zoom atau aplikasi lain

  • Sertifkat, Modul Soft Copy

INFORMASI DAN PROMO (WA)

  • 0851 0292 2419
  • 0857 1631 2621
  • 021-22830080
  • 021-4603050

CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA

  • 0812 1315 3848
  • 0896 7395 3323
  • 0812 1222 0471

E – mail & Web site :

JADWAL TRAINING TAHUN 2021 :

Januari

4-6 Januari 2021,Surabaya

13-15 Januari 2021,Jakarta

20-22 Jan 2021,Yogyakarta

27-29 Januari 2021,Bandung

Februari

1-3 Februari 2021, Surabaya

9-11 Februari 2021,Jakarta

17-19 Feb 2021,Yogyakarta

24-26 Feb 2021,Bandung

Maret

8-10 Maret 2021,Yogyakarta

15-17 Maret 2021,Bandung

23-25 Maret 2021, Surabaya

29-31 Maret 2021,Jakarta

April

5-7 April 2021,Jakarta

12-14 April 2021,Yogyakarta

19-21 April 2021,Bandung

28-30 April 2021, Surabaya

Mei

3-5 Mei 2021,Jakarta

10-12 Mei 2021,Yogyakarta

17-19 Mei 2021,Bandung

24-26 Mei 2021, Surabaya

Juni

9-11 Juni 2021,Yogyakata

15-17Juni 2021, Surabaya

21-23 Juni 2021,Bandung

28-30 Juni 2021,Jakarta

Juli

5-7 Juli 2021,Yogyakarta

13-15 Juli 2021,Jakarta

21-23 Juli 2021, Surabaya

28-30 Juli 2021,Bandung

Agustus

2-4 Agustus 2021, Surabaya

11-13 Agustus 2021,Bandung

18-20 Agustus 2021,Jakarta

25-27 Agtus 2021, Yogyakarta

September

8-10 Sept 2021, Surabaya

14-16 Sept 2021,Jakarta

21-23 Sept 2021,Yogyakarta

28-30 Sept 2021,Bandung

Oktober

4-6 Oktober 2021, Surabaya

12-14 Oktober 2021,Jakarta

20-22 Okt 2021,Yogyakarta

27-29 Oktober 2021, Bandung

November

1-3 Nov 2021,Yogyakarta

10-12 Nov 2021,Jakarta

16-18 Nov 2021,Bandung

23-25 Nov 2021, Surabaya

Desember

8-10 Desember 2021,Jakarta

15-17 Desr 2021, Surabaya

22-24 Des 2021,Yogyakarta

29-31 Desr2021,Bandung