Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern : (13-14 April 2021,Jakarta) (20-21 April 2021,Yogyakarta) (29-30 April 2021, Surabaya) (3-4 Mei 2021,Jakarta)

PENGANTAR TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

Ilmu administrasi perkantoran rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengawasi, dan mengendalikan hingga menyelenggarakan secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran (Quible, 2001) untuk menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Pelatihan ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

TUJUAN TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

Setelah mengikuti training ini, diharapkan peserta dapat memahami :

  • Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
  • Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN 1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

  • Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
  • Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

  • Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
  • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
  • Tata lingkungan kantor
  • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi

  • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
  • Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
  • Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Dokumentasi dan Pengarsipan 5. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

  • Pengertian dan pentingnya SOP
  • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

6. Pengelolaan Inventarisasi

  • Pengertian inventarisasi
  • Pelaksanaan inventarisasi
  • Mutasi barang
  • Pemberian label dan kode barang
  • Penghapusan barang

7 Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

  • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
  • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
  • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
  • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik

8. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

  • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
  • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
  • Sistem Arsip Elektronik
  • Manajemen basis data
  • LAN, intranet, dan internet
  • METODE TRAINING
    Metode interaktif, presentasi, diskusi, studi kasus

    PESERTA TRAINING MANAJEMEN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN

    Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi/Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

    TRAINER
    Tim Konsultan Citra Inti

    DURASI TRAINING
    2 hari (jam 09.00 – 16.00)

    INVESTASI TRAINING

    Rp. 4.250.000/peserta (tidak termasuk biaya penginapan)

    Rp 3.500.000/peserta (Webinar via zoom atau aplikasi lain yang disepakati)

    FASILITAS

    Sertifkat, Modul + Soft Copy, Training Kit, Lunch, Coffee Break, Jaket dan diselenggarakan di hotel berbintang

    INFORMASI DAN PROMO

    0851 0292 2419 (WA) / 0857 1631 2621(WA)

    021-22830080 / 021-4603050

    CONTACT PERSON (SMS Center) dan WA

    0812 1315 3848 / 0896 7395 3323

    E – mail & Web site :

    Citra.inti06@gmail.com & Citra.inti.training@gmail.com

    www.cit-system.com

    JADWAL TRAINING TAHUN 2021 :

    • Januari

      4-5 Januari 2021,Yogyakarta

      11-12 Januari 2021,Jakarta

      21-22 Januari 2021,Surabaya

      28-29 Januari 2021,Bandung

      Februari

      1-2 Februari 2021, Surabaya

      9-10 Februari 2021,Jakarta

      18-19 Februari 2021,Yogyakarta

      25-26 Februari 2021,Bandung

      Maret

      8-9 Maret 2021, Surabaya

      15-16 Maret 2021,Bandung

      22-23 Maret 2021,Yogyakarta

      30-31 Maret 2021,Jakarta 

      April

      8-9 April 2021,Bandung

      13-14 April 2021,Jakarta

      20-21 April 2021,Yogyakarta

      29-30 April 2021, Surabaya 

      Mei

      3-4 Mei 2021,Jakarta

      10-11 Mei 2021,Yogyakarta

      17-18 Mei 2021,Bandung

      24-25 Mei 2021,Bogor

      Juni

      9-10 Juni 2021,Yogyakata

      16-17 Juni 2021,Jakarta

      23-24 Juni 2021,Bandung

      29-30 Juni 2021, Surabaya

      July

      8-9 Juli 2021,Bandung

      15-16 Juli 2021,Yogyakarta

      21-22 Juli 2021, Surabaya

      28-29 Juli 2021,Jakarta 

      Agustus

      11-12 Agtus 2021, Surabaya

      18-19 Agtus 2021,Yogyakarta

      24-25 Agtus 2021,Jakarta

      30-31 Agtus 2021,Bandung

      September

      18-9 September 2021,Jakarta

      14-15 Sept 2021,Yogyakarta

      23-24 Sept 2021,Bandung

      29-30 Sept 2021, Surabaya

      Oktober

      4-5 Oktober 2021,Jakarta

      11-12 Okt 2021,Yogyakarta

      20-21 Okt2021, Surabaya

      26-27 Okt 2021,Bandung

      November

      8-9 Nov 2021,Yogyakarta

      16-17 Nov 2021,Jakarta

      23-24 Nov 2021,Bandung

      29-30 Nov 2021, Surabaya

      Desember

      8-9 Des 2021,Jakarta

      15-16 Des 2021, Surabaya

      22-23 Des 2021,Yogyakarta

      29-30 Des2021,Bandung

training administrasi perkantoran modern

M APK

administrasi perkantoran modern